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2015年6月29日 星期一

Trello- List/Card專案工作項目說明

以下是已經建立組織 Organization 以及 專案看版 Board  後的簡單使用說明

A. 專案看板說明
B. 專案工作項目說明
C. 訂閱通知說明



1. 依據不同分類的工作項目建立不同的工作List
2. 列舉與工作項目相關的任何相目=新增Card


舉例
3. 行政相關工作清單 內, "場地選擇"是重要項目
新增card =場地選擇

4. 新增完後,點擊進入該項目卡片中
5. 可以針對該工作補充更多敘述
Add a description 新增說明
上圖"+" 可以補充更多訊息
6. Checklist 工作核對清單
可以把"待辦事項" 或 "條件" 設定為清單

7. Attachment 附加檔案
可以附上與專案相關的圖檔或是文件檔
(Trello基本帳戶建立專案看版有其容量限制,不過不用擔心)

除了直接上傳檔案,也可以將雲端硬碟內的檔案直接連結,如此一來,再大的檔案都可以拉進來.
(檔案大小決定於你的雲端硬碟單一檔案大小限制)
8. Members 直接分配工作項目相關人員

9. Due Date = 工作項目 期限設定
10. 補充完善後的工作項目
互動關鍵
11. Add a comment 專案看版內成員,可以針對工作項目內內容,提供個人意見.
12. 所以於此工作項目內的異動,通通會紀錄下來
13. 完成後的工作清單總表
以上是利用Trello app版本的簡單說明
網頁版本原則上是幾乎完全雷同.差異再少數.
(Ex.附加檔案的雲端硬碟更多)
群組權限設定,建議是給專案主要幹部即可!

Subscribe 訂閱通知
當成原有成員增加任何意見後,會主動發信通知.
若對於該訊息有新的建議,可以使用Reply via email 回覆新的建議.

2015年6月28日 星期日

Trello - Boards專案看板說明

以下是已經建立組織 Organization 以及 專案看版 Board  後的簡單使用說明

A. Board 專案看板說明
B. List/Card專案工作項目說明
C. 訂閱通知說明

1.開啟 Trello app

2.首頁即可看到你有參與的專案看版

3. 點選進入專案看版內
4. 頁面右上方 可以進入 此專案看版設定
Members: 已經加入此專案的成員

5. 看版設定頁面
Subscribes: 訂閱此看版 有任何新異動會通知
6. Visibility : 那些人可以看到此專案看版內容

7. Adding Members: 誰可以加入其他新成員
預設=專案成員皆可邀請新成員加入

進階=僅管理者可以邀請新成員加入

8. Self join
預設=此組織內所有成員皆可自行加入此專案看版
進階=關閉此self join選項
組織內成員,不見得都是專案的主要參與者
組織成員管理擇日再做說明

9. 按照上述專案群組基本權限所變更的設定頁面

Trello 註冊教學

當你收到 Trello 專案管理者寄出的邀請函後.
帳號註冊的方式!


2015年6月23日 星期二

Visionary & Philip 攪拌棒的差異

Cuisinart vs Philip 

絞拌機體
P牌 塑膠柄 (久了會有刮痕.太燙的食物也比較不趕使用 )
C牌 不銹鋼柄 (更容易清洗.下方凹槽方便清洗刀片內側)

刀片深度
P牌 較淺 
C牌 較深 


Soft Capsule Process 軟膠囊製作過程

軟膠囊製程 比一般 硬膠囊困難,
不但技術較高,製造費用也較高.

優點:
崩散速度更快
油溶性成份可包覆
球型更好吞服


2015年6月7日 星期日

Excel 統計相關公式

如何在 Excel 中計算範圍內之數字或文字出現的次數
https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/214153/zh-tw

如何計算文字字串出現的次數

方法 1

使用下列公式
=SUM(IF(range="text",1,0))
其中 range 是您要搜尋的範圍,而 text 是您要尋找的文字 (文字必須以引號括住)。 

注意:上述公式必須以陣列公式的形式輸入。若要輸入陣列公式,請按 CTRL+SHIFT+ENTER。

方法 2

使用 COUNTIF() 函數來計算文字字串出現的次數。例如,使用下列公式
=COUNTIF(range,"text")
其中 range 是您要評估的儲存格範圍,而 text 是您要計算出現次數的文字字串 (請注意,text 必須以引號括住)。 

注意:這個公式必須以陣列公式的形式輸入。若要輸入陣列公式,請按 CTRL+SHIFT+ENTER。 

COUNTIF 函數內可以使用萬用字元。 

星號字元 (*) 代表一個以上的字元。例如,若要計算範圍 a1:a10 中包含 "x" 的所有儲存格,您可以使用下列公式:
=COUNTIF(a1:a10,"*x*")
問號字元 (?) 也可以用來代表一個萬用字元 -- 例如,若要計算範圍中第二個字元為字母 x (例如 "ax" 或 "bx") 的所有儲存格:
=COUNTIF(a1:a10,"?x*")

2015年6月4日 星期四

PDF 瘦身/壓縮 密技

PDF 檔案瘦身/壓縮

你是否也有 PDF掃描檔 or PDF 檔案 過大的問題,
通常這類型的PDF檔案只是留檔用,不是印刷檔,
所以"可辨識,小檔案" 才是重點.

上述需求下,
推薦一個非常好用的網站 SMALLPDF


1. 拖拉需要壓縮的pdf至網頁框框內

2.上傳後,會自動啟動壓縮過程.

3.完成後,會告知壓縮的成果.

4.點選 "Download File Now" 即可下載
5. 下載的壓縮檔案檔名最後會加上compressed. 方便辨識.當然,檔案大小就有明顯差異了.


實測的結果:
若是圖片掃描的PDF檔案,瘦身的成果非常棒!

如果是word 或是 ai 檔案直接輸出的pdf檔案.
那可以壓縮的空間就比較有限.